Operasi Kolom:
- Klick nama kolom yang dipilih atau block nama kolom-kolom yang di pilih
- Klick kanan mouse, akan ditampilkan daftar perintah atau operasi yang dapat dilakukan sepanjang kolom dimaksud sbb;
Dari daftar perintah, terlihat banyak hal yang dapat dilakukan pada kolom yang dipilih;
- Cut; Untuk memotong seluruh data sepanjang kolom yang di pilih
- Cut - Paste; untuk memindahkan seluruh data sepanjang kolom yang di pilih
- Copy - Paste; untuk menyalin seluruh data sepanjang kolom yang di pilih
- Copy - Paste Special; untuk menyalin seluruh data sepanjang kolom yang dipilih secara special
- Insert; Menyisipkan kolom baru sebanyak kolom yang dipilih pada kolom yang dipilih
- Delete; Menghapus kolom yang dipilih beserta isinya
- Clear Contents; menghapus seluruh data sepanjang kolom yang dipilih
- Format Cells; memformat seluruh cell sepanjang kolom yang dipilih
- Column Width; mengatur lebar kolom yang dipilih sbb:
- Hide; menyembunyikan kolom yang dipilih
- Unhide; menampilkan kembali kolom yang disembunyikan
Prosedur melakukan perintah no 1 s/d no 8 sama saja dengan prosedur pada operasi cell.
Mengatur lebar kolom:
- Pilih perintah Column Width, ditampilkan kotak dialog berikut:
- Ketikkan lebar kolom yang di inginkan ( secara devoult lebar kolom adalah 8.43)
- Klock tombol OK
Menyembunyikan kolom:
- Pilih perintah Hide, kolom yang di pilih lansung di sembunyikan. Perhatikan urutan nama kolom
Menampilkan kembali kolom yang di sembunyikan:
- Block kolom yang meng antarai kolom yang disembunyikan, misal yang di sembunyikan kolom C, maka block kolom B dan kolom D
- Klick kanan mouse,
- Pilih perintah Unhide, kolom yang di sembunyikan lansung di tampilkan
Operasi Baris:
- Klick nomor baris yang dipilih atau block nomor baris-baris yang di pilih
- Klick kanan mouse, akan ditampilkan daftar perintah atau operasi yang dapat dilakukan sepanjang baris dimaksud sbb;
Ternyata daftar perintah yang di tampilkan sama dengan daftar perintah untuk operasi kolom, prosedur masing masing perintahpun sama.
Operasi Sheet (lembar kerja)
- Klick kanan sheet yang di pilih, akan ditampilkan daftar perintah yang dapat dilakukan pada lembar kerja dimaksud sbb;
Menyisipkan lembar kerja baru
- Pilih perintah Insert, ditampilkan kotak dialok insert sbb:
- Pilih Worksheet
- Klick tombol OK, sebuah lembar kerja baru akan disisipkan
Menghapus lembar kerja
- Perintah Delete (), akan ditampilkan dialog peringatan sbb:
- Klick tombol Delete, jika anda yakin akan menghapus lembarkerja dimaksud.
Mengganti nama lembar kerja
- Pilih perintah Rename, sheet yang dipilih akan berwarna gelap
- Ketikkan nama sheet yang baru
- Tekan tombol Enter
Memindahkan atau menyalin lembar kerja
- Pilih perintah Move or Copy , ditampilkan kotak dialog sbb:
- Pilih buku kerja tempat memindahkan atau mengcopy lembar kerja
- Pilih posisi penempatan lembar kerja, mis; sheet3, maka lembar kerja yang dipindahkan atau yang dicopy akan ditempatkan di sebelah kiri sheet 3
- Pilih Create a copy jika sheet tersebut akan di copy, jika tidak dipilih maka lembar kerja dimaksud akan dipindahkan
- Klick tobol OK
Memproteksi lembar kerja
- Pilih Protect Sheet , ditampilkan kotak dialog berikut
- Ketikkan pasword proteksi anda
- Kosongkan tanda centang unsur pengecualian proteksi,
- Klick tombol OK, ditampilkan kotak dialog konfirmasi protect
- Ketikkan kembali pasword protect anda
- Klick tombol OK,
Catatan; Pasword tidak boleh lupa !!! . Lembar kerja yang telah di protek tidak akan bisa di edit kembali sebelum protextnya dibuka.
Membuka proteksi
- Pilih Unprotet sheet , ditampilkan jendela Unprotect
- Ketikkan pasword protekct anda
- Klick tombol OK
Mewarnai tab sheet
- Pilih perintah Tab Color
- Pilih warna tab yang anda suka dan tab dari sheet yang dipilih lansung diberi warna
Menyembunyikan lembar kerja
- Pilih perintah Hide , lembar kerja yang dipilih lansung di sebunyikan
Menampilkan kembali lembar kerja yang disembunyikan
- Pilih perintah Unhide , ditamilkan jendela Unhide
- Pilih lembar kerja yang akan di tampilkan
- Klik tombol OK